Hiển thị các bài đăng có nhãn duy trì cuộc trò chuyện kinh doanh. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn duy trì cuộc trò chuyện kinh doanh. Hiển thị tất cả bài đăng

Thứ Hai, 19 tháng 10, 2015

20 cách trả lời thông minh cho câu hỏi "Bạn đang làm nghề gì?" Và duy trì cuộc đối thoại nhằm tăng thêm mối quan hệ (phần 2- phần cuối)

Thông thường với một số người chưa tìm được việc thì khi nhận được câu hỏi "Bạn đang làm gì?" sẽ khiến bản thân cảm thấy hổ thẹn. Tuy nhiên ngoài cách trả lời phớt lờ câu hỏi, tự tỏ ra rằng mình không sao, mình vẫn rất vui vẻ, lạc quan và yêu đời, không có gì phải lo lắng rằng: "Tui vẫn bình thường, ngày ngủ đủ, cơm ăn 3 bữa" hay "Tui vừa mới ăn cơm xong, sáng nay vừa đánh răng rửa mặt đầy đủ xong" cho qua chuyện lại càng làm bản thân cảm thấy buồn hơn... Đây là bài viết về 20 cách trả lời thông mình cho câu hỏi "Bạn đang làm gì". Bản dịch đang dần được hoàn thiện và phần 2 sẽ được cập nhật trong thời gian sớm nhất, rất mong các bạn đón đọc.

Như đã hứa, phần 2 đã có mặt và sẽ mang đến cho bạn nốt những cách thức còn lại để trả lời cho câu hỏi "Bạn đang làm gì vậy?". Sau khi đọc xong, các bạn có thể mường tượng đến khởi đầu tốt đẹp hơn khi gặp lại bạn bè, người thân, nói chuyện với người lạ khi họ hỏi câu hỏi này. Và qua bài viết này, bạn cũng có thể nhận thấy đây sẽ là một phần câu hỏi của những buổi phỏng vấn tuyển dụng mà chúng ta thường gặp phải và người hỏi câu hỏi hóc búa này không ai khác lại chính là nhà tuyển dụng.

Để trả lời câu hỏi nguy hiểm nhất, bạn sẽ làm gì?

11. Liệt kê những sự vật lộn, hy sinh mà bạn đã vượt qua để đến được đây: Nếu cho đến hôm nay, cuộc sống của bạn vẫn rất vui tươi, và bạn đã trải qua hàng loạt thăng trầm thì bạn vẫn có thể trao đổi với người nghe về nó. Bạn có thể chia sẻ kinh nghiệm của mình với họ và tất cả những gì bạn đã đánh mất để đến được đây. Nó không chỉ giúp người nghe hiểu rõ bạn hơn mà còn tạo ấn tượng lớn với họ.

12. Kể về những người bạn đã từng giúp: Bạn có thể là một người không sở hữu một hồ sơ với nhiều kinh nghiệm, nhưng nhìn chung thì bạn là người đã giúp rất nhiều người theo cách này hay cách khác. Bạn có thể nói về những người mà mình đã từng giúp. Điều này rõ ràng không giải thích về hồ sơ của bạn  nhưng sẽ giúp người nghe hiểu giá trị thực sự mà bạn đã mang đến cho cuộc đời những người bạn giúp.

13. Kể về một “chiến công” của bạn trong công việc: Một câu chuyện tự thuật luôn là một yếu tố hấp dẫn cho câu chuyện. Có thể nhiệm vụ hàng ngày của bạn không mấy thú vị, nhưng hẳn là có những ngày mà bạn học được điều gì đó mới hoặc khám phá ra điều gì đó hay ho. Bạn có thể kể lại những kinh nghiệm cho người nghe và nói ngắn gọn về công việc của bạn và những yêu cầu mà thị trường đó đặt ra.

14. Hãy để cuộc trò chuyện là một kinh nghiệm học tập cho người nghe: Có thể bạn đang nói chuyện với một người  không có nhiều kiến thức về chuyên ngành của bạn. Hãy coi đó là một cơ hội vàng và cho phép người nghe hiểu hơn về thực tế thú vị của ngành đó. Bạn có thể nói về những khoảng trống trong thị trường mà ngành này hoặc là bạn đang lấp đầy nó. Bạn cũng có thể trò chuyện về diễn biến hiện tại của ngành. Hãy để người khác hiểu về một hoặc nhiều điều mà bạn học được từ ngành của mình.

15. Đừng sợ: Thật là khó để bắt đầu một cuộc trò chuyện với người lạ. Nhưng nếu bạn nghĩ rằng người đối diện mình rất chân thật thì đừng ngại chia sẻ một cuộc nói chuyện chuyên nghiệp với họ. Bạn có thể nói về hành trình của mình, con đường sự nghiệp, ước mơ và những thành công mà bạn đã đạt được. Có lẽ người nghe sẽ có thể sẽ giúp đỡ cho bạn rất nhiều trong việc đạt được mục tiêu kinh doanh đấy.

16. Hãy thành thật: Bạn không cần phải dựng chuyện khi đang nói về hồ sơ của mình hoặc nghề nghiệp của mình. Bạn có thể rơi vào tình huống người đó thuộc về cùng một ngành hoặc có kiến thức khá tốt  về ngành của bạn. Kể những câu chuyện giả dối có thể làm hỏng cả tình huống và thậm chí khiến bạn cảm thấy xấu hổ hoặc nhục nhã. Vì thế, ngay cả khi bạn không thuộc về thế giới của những người khổng lồ, nếu bạn đang làm một công việc và tận hưởng cuộc sống của riêng mình thì không cần phải dựng chuyện đâu.

17. Tập trung vào sở thích: Tìm bất kỳ một lĩnh vực nào mà bạn cảm thấy mình được tiếp thêm năng lượng và tập trung cuộc trò chuyện vào đó. Nếu bạn cho người khác thấy sự nhiệt tình của mình về rất nhiều thứ khác nhau thì bạn sẽ hiện diện trước người đó như một thỏi nam châm vậy. Mọi người thực sự thích ở cạnh những người thú vị như vậy.

18. Đánh bóng “Bạn”: Thế giới đang cần những người có thể mang đến giá trị đích thực. Tất cả mọi người đều săn đón những cá nhân có thể gia tăng giá trị cho doanh nghiệp, ngành công nghiệp của họ theo một hoặc nhiều cách. Sẽ tốt hơn nếu tất cả mọi người đều nhận thức được điểm mạnh, điểm yếu,  và sở thích và mong muốn gia tăng giá trị nhiều hơn nữa cho doanh nghiệp.

19. Hãy hỏi cùng một câu cho người khác: Đôi khi vì quá căng thẳng khi trả lời loại câu hỏi này mà quên mất rằng chúng ta cũng có quyền được đặt cùng câu hỏi như vậy với người nghe. Hãy đảm bảo rằng bạn không quên hỏi những người khác rằng họ đang làm gì? Hỏi người khác về công việc của họ và nếu bạn có nền tảng cơ bản để nói về nó, thì bạn chắc chắn sẽ có một cuộc trò chuyện vui vẻ.

20. Luôn giữ sự nhiệt tình: Không quan trọng là cuộc trò chuyện của bạn sẽ kéo dài trong bao lâu. Để cuộc trò chuyện lành mạnh và thú vị, để lại ấn tượng với người khác, sẽ rất tuyệt nếu bạn thể hiện sự nhiệt tình trong suốt thời gian nói chuyện. Nói chuyện nhiệt tình là một cách rất dễ dàng để để lại ấn tượng với người khác.

Khi bạn đang nói chuyện với một ai đó hoặc trả lời cho những câu hỏi thì việc tỏ ra thành thật và thuần khiết không phải là việc làm lợi cho người khác. Bằng cách tỏ ra thành thật và nhiệt tình, bạn đang mở ra cánh cửa với những cuộc trò chuyện có thể giúp bạn tạo ấn tượng với người khác. “Bạn đang làm gì?” là một câu hỏi có thể cho là tương tự với “Bạn là ai?” Vì thế khi trả lời câu hỏi này bạn chỉ cần thành thực và có vẻ như nó sẽ là câu hỏi dễ nhất để trả lời.

Biên, phiên dịch: Thảo Hồ
Nguồn: http://content.wisestep.com/how-to-answer-what-do-you-do-question-best-ways/

Thứ Tư, 14 tháng 10, 2015

20 cách trả lời thông minh cho câu hỏi "Bạn đang làm nghề gì?" Và duy trì cuộc đối thoại nhằm tăng thêm mối quan hệ (phần 1)

Trả lời câu hỏi “Bạn đang làm nghề gì?”: 20 cách trả lời hay nhất

Khi bạn gặp một người lạ mặt, sẽ có lúc họ có thể hỏi: “Vậy, bạn đang làm nghề gì?”. Câu hỏi này cỏ vẻ dễ trả lời nếu bạn đã có việc hoặc đang làm một công việc danh giá để kiếm kế sinh nhai. Nhưng nếu bạn chưa làm được gì kiếm ra tiền cả thì sao! Việc trả lời câu hỏi này lại trở thành điều khó làm nhất Quả Đất. Nhưng thực tế, một khi câu hỏi được đưa ra thì tính đáng tin cậy của câu trả lời của bạn sẽ là điều bắt buộc.

Để trả lời câu hỏi nguy hiểm nhất, bạn sẽ làm gì?

Bên cạnh việc bạn có thể trả lời thẳng vào vấn đề bằng cách nói về công việc hoặc hồ sơ việc làm của mình thì có một cách khác nếu bạn nói về gia đình. Vấn đề là chúng ta luôn có những cách hiểu, giải quyết, và phản hồi tốt hơn cho một câu hỏi. Vì vây, mỗi câu hỏi đều có cách để trả lời, tương tự, câu hỏi này cũng có một câu trả lời đáng tin cậy và thành thật. Dưới đây là một số cách khá hay không chỉ giúp bạn xử lý hầu hết những tình huống rắc rối này mà còn giúp bạn trả lời các câu hỏi một cách ấn tượng và có thể chấp nhận được.

1. Trước tiên phải hiểu câu hỏi: Giả định câu hỏi không hề có ác ý. Đừng nghĩ theo chiều hướng những người hỏi mình kiểu này chỉ vì họ muốn chế giễu mà thôi. Đó có thể là người thực sự muốn biết về quá trình làm việc của bạn. Hãy nghĩ tích cực lên. Vì thường thì những người có câu trả lời hay hơn có thể sẽ hỏi câu này với người khác.

2. Tập trung vào điểm khác biệt của bạn so với người khác: Ta đã quá hiểu trường hợp khi được hỏi “Những điều gì là quan trọng nhất với bạn?” thì hầu hết mọi người sẽ đều trả lời là gia đình, bạn bè, sở thích, và những thứ khác. Vì vậy, cách tốt hơn để hiểu họ thì ta cần phải tìm hiểu thói quen và việc gì chiếm phần lớn thời gian của họ. Bởi vì, hầu hết các cá nhân đều làm những việc mà họ thích và họ cảm thấy hạnh phúc khi làm việc đó. Và cách để biết là hỏi họ đang làm gì.

3. Không chỉ tập trung vào công việc của bạn: Khi hỏi câu hỏi này, người hỏi không ám chỉ rằng họ chỉ muốn biết về quá trình làm việc của bạn. Có thể đây chỉ là cách để họ bắt đầu câu chuyện của mình. Do đó, bạn không phải trả lời thẳng vào câu hỏi bằng việc mô tả hồ sơ làm việc và kể những gì bạn làm ở văn phòng hoặc những điều làm bạn khó chịu. Thay vào đó, trước tiên hãy suy nghĩ và định hình một câu trả lời tích cực sau đó mới trả lời câu hỏi.

4. Tập trung vào những khía cạnh mà bạn có thể dành thời gian và sức lực cho nó: Nếu hiện tại bạn đang làm việc cho một công ty có uy tín và làm một dự án thú vị, vậy bạn có thể thảo luận về dự án đó. Đây không chỉ là sự khởi đầu tốt cho câu chuyện, nó còn cho những người nghe thấy được tiềm năng của bạn. Bạn cũng sẽ cho họ thấy mình là một người thú vị, thích đối mặt với những thử thách và vượt qua chúng.

5. Chuyển trọng tâm vào những kiến thức bạn đang học: Một công việc không chỉ về thu nhập mà bạn kiếm được mà còn về những gì bạn đã học được. Những điều khiến bạn thích thú và lựa chọn để nói nhiều hơn về bản thân sẽ hay hơn khi bạn nói về hồ sơ làm việc và công việc mà bạn đang làm. Một số người học được rất nhiều từ công việc trong khi số khác thì học khi họ không tìm được việc. Thế nên, không cần biết tình huống ra sao, điều quan trọng là bạn phải đảm bảo rằng mình vẫn đang tiếp tục học hỏi.

6. Đừng cố gắng để bảo vệ chính mình: Hãy nhớ rằng, mọi người đều trông chờ vào cách cư xử của bạn. Họ đang cố xây dựng một kết nối để có thể nói chuyện được với bạn nhiều hơn. Có thể bạn cũng sẽ cảm thấy hấp dẫn. Vì vậy hãy trả lời một cách thật lòng và thuần khiết mà không hề phòng bị.

7. Tìm hiểu các vấn đề cần được giải quyết: Khi ai đó đang hỏi câu hỏi này, nhất là trong buổi gặp mặt kinh doanh thì chắc chắn họ sẽ bị ảnh hưởng bởi câu trả lời. Vì trong thế giới kinh doanh, các cá nhân chủ yếu quan tâm đến vấn đề của họ và tìm kiếm giải pháp liên quan. Cách tốt nhất là nhìn vào vấn đề của họ và thử tìm ra nó. Ví dụ, bạn có thể nói chuyện với chủ một doanh nghiệp mới thành lập, người chưa từng có nhiều kiến thức về kinh doanh nhưng bạn lại rất giỏi về nó. Vấn đề đã được xác định và bạn chỉ cần cung cấp các giải pháp là xong.

8. Bây giờ bạn có thể đề cập đến tên doanh nghiệp của mình: Lúc này, một khi vấn đề đã được giải quyết, bạn có thể đề cập đến hồ sơ kinh doanh hoặc phát kiến của mình. Nếu người nghe bị thuyết phục bởi câu trả lời của bạn thì chắc chắn họ sẽ đánh giá bạn cao hơn.

9. Giải thích những kết quả khác mà bạn có thể đưa ra: Nếu cuộc trò chuyện đã được phát triển theo hướng tích cực, bạn có thể nói ngắn gọn về một số dịch vụ mà bạn sẵn sàng cung cấp. Như là bạn có thể làm thêm một số dịch vụ mà người nghe cần giống như vậy…

10. Bạn cũng có thể chia sẻ một số chứng chỉ: Nếu anh ta đã bị thuyết phục một phần rồi, bạn có thể nói về các bằng chứng qua những chứng chỉ của mình. Bạn có thể chia sẻ thông tin nền tảng của mình. Nếu bạn có bằng thạc sĩ trong một chuyên ngành cụ thể, hoặc là chuyên gia trong một lĩnh vực nào đó được một tổ chức danh giá công nhận, bạn luôn có thể chia sẻ thông tin với người nghe.

(Còn tiếp)

Biên, phiên dịch: Thảo Hồ